Eticadata POS

 

ETICADATA POS

O comércio a retalho é, actualmente, um dos mais dinâmicos e também um dos mais difíceis de gerir. A contínua evolução/mudança das tendências e dos comportamentos de consumo e a crescente concorrência, obriga a que os retalhistas disponham de ferramentas que lhes permitam maximizar a sua eficiência operacional e diminuir os tempos de resposta ao mercado.

O POS Eticadata é a proposta para este tipo de mercado e está concebido com recurso às mais recentes tecnologias de programação e base de dados garantindo fiabilidade e integridade da informação. Um interface simples e intuitivo aliado à possibilidade de configuração de todo o interface minimizam o tempo e esforço das operações conduzindo a um aumento da produtividade e dinâmica de vendas.

Funcionalidades específicas para determinados sectores e a flexibilidade de configurações, tornam o POS Eticadata perfeito para praticamente qualquer ramo de actividade independentemente da sua dimensão.

 

DESTINATÁRIOS:

• Supermercados
• Lojas de vestuário
• Sapatarias
• Livrarias
• Quiosques e tabacarias
• Talhos
• Lavandarias
• Lojas de informática e equipamento electrónico
• Estabelecimentos de venda directa ao público em geral

 

ASPECTOS CHAVE:

• Interface simples, intuitivo e ergonómico;
• Ecrã de vendas totalmente configurável: possibilidade de “desenhar” ecrãs de venda à medida da actividade da empresa;
• Vendas, Encomendas, Devoluções, Amostras, Transferências de armazém, etc.;
• Múltiplas formas de pagamento: numerário, cheques pré-datados, pagamentos parciais, etc.;
• Gestão de contas correntes de clientes;
• Gestão de cartões de cliente e programas de fidelização;
• Gestão de promoções com happy-hours;
• Adaptado a vários negócios específicos (Gestão de lotes, números de serie, edições, Folhas de serviço, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);
• Artigos alternativos, Artigos Associados e códigos de barras adicionais;
• Integrado com todos os módulos de Gestão comercial (compras, stocks, tesouraria, etc.) e contabilidade;
• Sistema de tolerância a falhas de rede;
• Controlo de funcionários através de permissões de utilizadores e registo de actividades;
• Diversos mapas e consultas para apoio à gestão;

LISTA DETALHADA DE FUNCIONALIDADES

• Interface:
  • Interface simples e intuitivo
  • Ergonomia das funções: posição das funções pensada de forma a minimizar os tempos de aprendizagem e de operação aumentando assim a produtividade
  • Ecrã de vendas totalmente configurável: possibilidade de “desenhar” ecrãs de venda à medida da actividade da empresa. Permite escolher os objectos mais adequados à actividade da empresa, tamanho, localização e propriedades. Objectos disponíveis:
    • Grelha de Introdução de artigos configurável (Colunas visíveis, paragem do cursor, tamanho, etc.)
    • Teclados de introdução de artigos (Barra de grupos, Barra de Subgrupos e bloco de artigos)
    • Visor de cliente (artigo introduzido, total, etc.)
    • Barra de menus
    • Painel de componentes
    • Imagem à escolha
    • Teclado numérico
    • Teclado alfanumérico
    • Vários botões de comando (alterar quantidade, preço, armazém, pesquisa de lotes, etc.)
  • Teclados de introdução de artigos:
    • Configuração fácil de cada teclado
    • Possibilidade de usar teclados diferentes em função do posto
    • Teclados organizados por grupo, subgrupo e artigo
    • Botões totalmente configuráveis (Artigos, Cores, Imagens, Tipo de letra, Botões visíveis em cada subgrupo)
• Documentos gerados pela aplicação:
  • Vendas (talões, vendas a dinheiro, factura, etc.)
    • Possibilidade de alterar o tipo de documento bem como outros dados com edição do cabeçalho.
  • Encomendas
    • Introdução de encomendas de clientes
    • Gestão de encomendas periódicas - geração e reserva automática da encomenda
    • Satisfação automática
  • Devoluções
  • Amostra
  • Transferências de armazém
  • Folhas de serviço (abertura, execução e entrega)
• Operações com documentos:
  • Suspensão de documentos: permite passar o documento em curso para segundo plano de forma a poder criar um novo. Posteriormente, é possível recupera-lo de forma a retomar a venda anterior.
  • Conversão de documentos
  • Formas de introdução de artigos:
    • Botões de introdução de artigos
    • Introdução directa por teclado físico ou teclado no ecrã
    • Leitores de códigos de barras
    • Importação de periféricos de contagem
    • Pesquisa
• Pagamentos e recebimentos:
  • Meios de pagamento configuráveis
    • Numerário
    • Cheque oferta
    • Cheques pré-datados
    • Vales de reembolso
  • Gestão de contas correntes de clientes
  • Liquidação de pendentes de conta corrente com emissão de recibo
  • Pagamentos parciais: permite dividir a conta em várias:
    • Divisão de conta por X pessoas
    • Divisão artigo a artigo
    • Divisão por valores
    • Acerto automático
  • Gestão de cartões de cliente:
    • Atribuição do cartão ao cliente e respectivo carregamento no Front-Office
    • Cartão de cliente como meio de pagamento
  • Gestão de programas de fidelização (Exemplo: pontos de fidelização)
  • Gestão de familiares dos clientes com emissão de vales de desconto em lote;
  • Documento detalhado ou não. Exemplo: 2 almoços
  • Possibilidade de escolha do modelo de impressão no momento do pagamento
• Gestão de promoções. (com alteração automática do preço de venda):
  • Leve X pague Y
  • Preço diferente do definido na ficha do artigo
  • Percentagem de desconto
  • Oferta de outro artigo
  • Promoções simples ou por escalões. Permite definir, por exemplo, uma percentagem de desconto por cada intervalo de quantidades vendidas.
  • Controlo de validade das promoções:
    • Entre datas
    • Em determinados dias da semana
    • Em determinado período horário (happy-hours)
  • Filtro por:
    • Artigo
    • Família
    • Referência
    • Linha de preço
• Condições de venda:
  • Linhas de preços ilimitadas
  • Por cliente
  • Alteração do preço no momento da venda
  • Três descontos percentuais por cada linha
  • Desconto em valor por linha
• Gestão de Lojas / Filiais
• Artigos:
  • Artigos simples. Compostos de inventário (exemplo: kits) e compostos de transformação
  • Estrutura de famílias de artigos definidas pelo utilizador com níveis ilimitados
  • Gestão de lotes
  • Gestão de até três números de série por artigo
  • Tratamento de referências
    • Grelhas configuráveis (exemplo: tamanhos e cores)
    • Criação automática de artigos
    • Preços diferenciados em função da grelha
    • Referências compostas com quantidades de cada componente diferenciadas em função da grelha
  • Tratamento de Edições e livros
    • Vários tipos de periodicidade (diária, semanal, quinzenal, mensal, etc.)
    • Geração automática do documento de devolução de edições
    • Data de devolução por dia ou semana
    • Registo do título do livro, autor, editora, ISBN, colecção, e número da obra.
    • Registo da informação escolar para encomendas de livros mais rápidas:
      • Estabelecimento de ensino
      • Livros por ano e disciplina
  • Tratamento de produtos à consignação
  • Tratamento do IEC (Imposto Especial sobre o Consumo)
  • Gestão de Artigos a granel
  • Conceito de artigo alternativo: permite definir os artigos que a aplicação deve sugerir a pedido ou em caso de ruptura de stock
  • Conceito de artigo associado: permite indicar uma serie de artigos que serão lançados em simultâneo com o lançamento do artigo principal. Possibilita ainda definir o factor quantidade e se esse artigo não será cobrado (Exemplo: vasilhame)
  • Tratamento de unidades e medidas:
    • Unidades configuráveis com até três medidas (metros lineares, m2, m3, litros, etc.)
    • Possibilidade de configurar as fórmulas de medidas para cada unidade
    • Conversão entre unidades de medidas e definição de casas decimais por unidade (exemplo: 1 Caixa = 12 Garrafas)
    • Tratamento de unidades diferenciado em compras, stocks e vendas. Exemplo: compra 2 caixas de determinado artigo e vende 5 garrafas. A aplicação faz a correspondência entre as diferentes unidades
• Gestão de Caixa:
  • Entradas e saídas de caixa (sangrias de caixa, reforço de caixa, pagamentos diversos…)
  • Sessões de caixa:
    • Individuais
    • Multiposto
    • Multi-sessão no mesmo Posto
  • Possibilidade de edição de Aberturas, Fechos e Documentos
• Controlo de consumos internos
• Possibilidade de inserir comentários no momento da venda
  • Comentários agrupados por tipo. Cada artigo pode ter mais que um tipo de comentários associado;
  • Comentários livres: visíveis em todos os artigos
• Taxas de IVA diferentes em função do local de consumo.
• Possibilidade de emissão de talão para consumo posterior de determinado artigo
• Envio dos pedidos para até três ecrãs e três impressoras de cozinha em simultâneo.
• Gestão de motivos de anulação de artigos e se houve perda do produto de forma a afectar o stock
• Envio de mensagens
• Operações diversas possíveis no Front-Office:
  • Criação de artigos
  • Alteração de preços
  • Criação e edição de clientes
• Integração total com restantes módulos eticadata (compras, vendas, stocks, contabilidade, gestão de recursos humanos, etc)

 Mapas e consultas

• Quadro de Gestão de Caixa: painel com informação síntese com as vendas por:
  • Filial
  • Secção
  • Vendedor
  • Posto
  • Utilizador
  • Meio de Pagamento
  • Tipo de Documento
  • Taxa de IVA
  • Artigo
  • Família
  • Tipo Artigo
• Possibilidade de consultar e imprimir qualquer documento do próprio dia ou de dias anteriores.
• Consultas no Front-Office:
  • Artigo
  • Meios de pagamento
  • Funcionários
  • Resumo do dia
  • Descontos
  • Consumos internos
  • Desperdícios
  • Postos
  • Famílias
  • Vendas
  • Vendas anuladas

 Outras funcionalidades

• Interface configurável:
  • Cores do interface personalizáveis através de temas
  • Interface ambidextro: definição por funcionário se é dextro ou esquerdino de forma a manter a ergonomia para todo o tipo de utilizadores
  • Menus totalmente configuráveis por cada posto (opões possíveis, agrupamento, ordem…)
• Impressão de Logótipo nos Talões por impressora de talão
• Gestão de utilizadores:
  • Acesso por palavra-chave única por funcionário com possibilidade de associação a cartões magnéticos ou outro meio identificador
  • Níveis de acesso totalmente configuráveis por grupo ou utilizador
  • Registo de todas as operações efectuadas (log)
• Multi-idioma. Possível associar a cada funcionário o seu idioma.
• Sistema de tolerância a falhas de rede
• PubViewer: possibilidade de recorrer a um segundo monitor para a exibição de vídeos publicitários e ainda substituir o visor de cliente com informação dos artigos inseridos e total a pagar;
• PriceChecker: possibilidade de um posto servir de consulta de preços dos artigos com recurso a códigos de barras;
• Atalhos para programas externos
• Possibilidade de desligar o computador em simultâneo com o encerramento da aplicação.

 Periféricos:

• Impressoras:
  • De talões
  • De serviço
  • Ligações Serie, Paralela, USB ou rede
  • Número ilimitado de impressoras
• Visores de cliente
• Gavetas de dinheiro
• Balanças normais e avançadas (grande porte)
• Ligação a periféricos de contagem de stock
• Leitores de cartões
• Vídeo vigilância

 Módulos Adicionáveis:

• Encomendas de clientes
• Folhas de Serviço
• Lotes
• Números de serie
• Edições
• Tolerância a falhas de rede
• PubViewer

 

download catálogo: Download (pdf)

download comparativo: Download (pdf)

 

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