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Autogest Stands

 

 AUTOGEST STANDS

Com 18 anos de experiência no sector automóvel, Autogest Stands, é uma referência em gestão de stands de automóveis. Constantemente actualizado, robusto e fácil de usar, Autogest Stands é uma solução completa para gerir todo o processo de compra e venda de viaturas, novas ou usadas, incluindo retomas. As possíveis parametrizações, ausência de limites de registos e a customização fazem com que esteja dirigido tanto ao pequeno stand como ao concessionário de uma marca.

 

DESTINATÁRIOS:

  • Stands
  • Concessionários

 

ASPECTOS CHAVE:

  • Cadastro completo das viaturas com todas as características técnicas e equipamentos de serie e opcionais;
  • Gestão de todo processo de compra e venda da viatura;
  • Controlo de Retomas;
  • Controlo dos custos das viaturas (ISV, pintura, etc.) e sua imputação ao preço de venda;
  • Gestão documental com emissão de vários documentos legais (ficha de características, requerimentos DGV, etc.);
  • Gestão de potenciais compradores e vendedores de forma a potenciar as vendas;
  • Integração total com restantes módulos eticadata (Vendas, contabilidade, stocks, etc.);
  • Controlo de despesas do stand;
  • Vários mapas de análise;

LISTA DETALHADA DE FUNCIONALIDADES

  • Viaturas
    • Tabelas de marcas, modelos e versões totalmente configuráveis com indicação das características mais comuns simplificando a introdução de viaturas
    • Ficha de características da viatura completa
    • Indicação detalhada dos equipamentos serie e opcionais;
    • Identificação das viaturas por matrícula, nº de série ou número de chassis
    • Controlo de proprietários da viatura (actual e anteriores)
    • Associação de múltiplas imagens à viatura
    • Situações / Estados da Viatura/Processo, criados pelo utilizador
    • Emissão do catálogo de viaturas
    • Apresentação de fotografias em função do estado ou situação (ex: viaturas em stock) com possibilidade de usar outro monitor
  • Processos
    • Processos compra e venda de uma viatura;
    • Gestão de compra e venda de viaturas em lote;
    • Gestão de encomendas a fornecedores de viaturas;
    • Gestão de encomendas de clientes;
    • Controlo do processo através de uma única janela de forma a centralizar a informação
    • Gestão dos dados da compra da viatura (proprietário/fornecedor, documentos, valores, etc.)
    • Gestão dos dados da venda da viatura (cliente, documentos, custos, equipamento, valores, etc.)
    • Gestão de retomas com respectiva afectação do valor a receber e emissão de documentos
    • Controlo de equipamentos e extras e facturação e controlo de stock dos mesmos
    • Tabela dinâmica de custos do processo com afectação ao lucro e por opção ao preço de venda (IA, ISV, averbamento, custos de oficina, financiamento, juros, transporte, legalização, etc.)
    • Cálculo automático do ISV/IA com base nas características da viatura
    • Visualização instantânea do lucro da viatura no momento da venda
    • Gestão de localizações com indicação do número de dias em stock
    • Controlo de garantias
    • Gestão de reservas e sinal, e respectivo tratamento contabilístico/fiscal
    • Emissão de Vários Documentos por Processo: Factura Pró-Forma, Factura, etc.
    • Na integração com a venda / compra, poder discriminar/configurar os itens facturados e apresentados nos documentos de venda
    • Possibilidade de facturar outros artigos em simultâneo com a venda
    • Gestão de locadoras e respectivas comissões
    • Comissões de vendedores multi-nível (angariadores)
    • Gestão de Despesas do stand (electricidade, luz, etc.)
    • Integração com outros módulos eticadata
      • Integração de viaturas em stock com Gestão Comercial (Por opção)
      • Comissões integradas com Gestão Comercial
      • Compras, vendas e liquidações integradas com Gestão Comercial
  • Gestão documental:
    • Possibilidade de anexar qualquer ficheiro ao processo
    • Gerar automaticamente documentos de apoio ou legais através dos dados do processo
    • Documentos emitidos por defeito:
      • Ficha de características
      • Certificado de garantia
      • Contrato com e sem reserva
      • Declaração de circulação
      • Pedido de registo de propriedade
      • Requerimento DGV
      • Requerimento DGV actos diversos
      • Termos de responsabilidade
    • Controlar estados dos documentos e emitir avisos (documentação a enviar, a receber, etc.)
    • Gestão de documentos a enviar e receber por processo com respectivos avisos
  • Gestão de potenciais clientes
    • Potenciais compradores
    • Potenciais vendedores
  • Consultas e mapas:
    • Mapa de viaturas
    • Volume de negócios
    • Resultados Globais
    • Relação dos custos
    • Documentação
    • Comissões de vendedores
    • Comissões de locadoras
    • Retomas
    • Garantias
    • Tempo em stock
    • Viaturas em fim de reserva
    • Inspecções
    • Imposto único de circulação
  • Outras características
    • Separação entre dados da viatura e processos de compra, venda, devolução, etc., com as devidas permissões de utilizador
    • Calculo juros sobre stock
    • Numerações por secção e por diversos tipos de processos (novo, usado, etc.)

Emissão de avisos (controlo documental, Imposto único de circulação e potenciais clientes)

 

download catálogo: Download (pdf)

download comparativo: Download (pdf)

 

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