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Autogest Rent-a-Car

 

 AUTOGEST RENT-A-CAR

O aluguer de viaturas pelas suas características e especificidades faz com que as empresas do ramo tenham necessidades de gestão diferentes de outras empresas.

 

Com o objectivo de corresponder às necessidades destas empresas, a Eticadata, beneficiando de 18 anos de experiência no sector automóvel, desenvolveu o AutoGest Rent-a-Car.

 

AutoGest Rent-a-Car é uma solução de software de gestão para o controlo de viaturas, gestão de clientes e contratos de aluguer, fornecendo ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de veículos.

DESTINATÁRIOS:

  • Empresas de aluguer de viaturas

ASPECTOS CHAVE:

  • Cadastro completo das viaturas;
  • Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas (entrega, recolha, seguros, etc.);
  • Alugueres a seguradoras com emissão do ficheiro com detalhe dos contratos;
  • Facturação automática de dias, dias extra, km extra;
  • Tratamento da caução e de adiantamentos;
  • Classes de aluguer parametrizáveis com valores de facturação diferenciados;
  • Seguros PAI, TP, CDW;
  • Listas de verificação de entrega da viatura com respectiva facturação automática de itens em falta;
  • Base de dados de condutores;
  • Emissão do contrato normalizado;
  • Mapa de ocupação das viaturas e vários mapas de análise;

 

LISTA DETALHADA DE FUNCIONALIDADES

 

  • Viaturas
    • Tabelas de marcas, modelos e versões totalmente configuráveis com indicação das características mais comuns simplificando a introdução de viaturas
    • Ficha de características da viatura completa
    • Indicação detalhada dos equipamentos serie e opcionais;
    • Identificação das viaturas por matrícula, nº de série ou número de chassis
    • Associação de múltiplas imagens à viatura
    • Situações / Estados da Viatura/Processo, criados pelo utilizador
  • Processos
    • Gestão de processos de aluguer de viaturas;
    • Classes de aluguer parametrizáveis com valores de facturação diferenciados;
    • Controlo de Kms com facturação de km extra ou opção de km ilimitados;
    • Facturação automática de dias contratados e dias extra;
    • Controlo de extras com respectiva facturação (Aeroporto, One Way, etc.)
    • Facturação automática de dias, dias extra, km extra;
    • Seguros CDW, PAI, TW, etc. e respectiva facturação;
    • Alugueres a seguradoras
      • Controlo dos dados do sinistro
      • Registo do número de apólice do segurado
      • Emissão do ficheiro com detalhe dos contratos;
    • Tratamento da caução e de adiantamentos;
    • Listas de verificação de entrega da viatura com respectiva facturação automática de itens em falta;
    • Possibilidade de controlo dos níveis de combustível e respectiva facturação quando nível  em falta;
    • Controlo gráfico de danos com possibilidade de facturação;
    • Base de dados de condutores;
    • Emissão do contrato normalizado;
  • Consultas
    • Mapas de ocupação das viaturas
    • Relatório de alugueres

 

download catálogo: Download (pdf)

download comparativo: Download (pdf)

 

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