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Autogest Oficinas

 

 AUTOGEST OFICINAS

Com o uso generalizado de componentes electrónicos nas viaturas de hoje em dia, a sobrevivência de uma oficina automóvel passa pela modernização do seu equipamento. Para alcançar o sucesso é necessário que os clientes tenham serviços de qualidade e a gestão dos recursos seja efectuada de forma a extrair o máximo de produtividade. O Autogest Oficinas é uma solução que visa a gestão de todas as áreas da oficina, recursos, clientes e suas viaturas e contribui para o aumento da produtividade dos funcionários, melhor controlo dos stocks e custos e melhor acompanhamento dos clientes.

 

DESTINATÁRIOS:

  • Oficinas de viaturas

 

ASPECTOS CHAVE DA APLICAÇÃO:

  • Base de dados de todas as viaturas dos clientes;
  • Agenda de marcações com controlo de disponibilidade por funcionário;
  • Gestão de orçamentos de reparações;
  • Controlo da recepção da viatura com indicação do estado e danos de forma gráfica;
  • Gestão de ordens de reparação/folhas de obra com diferenciação de serviços internos, externos e materiais;
  • Ordens de reparação com várias entidades pagadoras (Cliente, companhia de seguros, etc.);
  • Gestão de requisições e devoluções de material;
  • Entrega e facturação da Ordens de Reparação com geração da garantia e ligação à Gestão Comercial Eticadata;
  • Controlo de funcionários: tempos, produtividade, etc;
  • Várias consultas e Mapas de análise;
  • Integração com terminal de recolha de tarefas;

 

LISTA DETALHADA DE FUNCIONALIDADES:

  • Base de dados de todas as viaturas dos clientes:
    • Características
    • Quilometragem
    • Intervalo de reparações, revisões e inspecções
    • Garantias do stand e oficina
    • Avisos  
    • Histórico de reparações
    • Imagens
  • Agenda de marcações com controlo de disponibilidade por funcionário.
  • Gestão de orçamentos de reparações
  • Recepção da viatura
    • Cliente inferido automaticamente com base no proprietário da viatura
    • Controlo de km da viatura
    • Calculo automático da data prevista de entrega
    • Indicação dos trabalhos a efectuar na viatura com base em listas de intervenções/actividades tipificadas;
    • Registo do estado, danos e nível de combustível da viatura
    • Registo de danos da viatura de forma gráfica
  • Gestão de ordens de reparação/folhas de obra:
    • Introdução de serviços internos, externos (subcontratados) e materiais
    • Multi-pagador: escolha linha a linha da entidade pagadora dos serviços e materiais (cliente, garantia, outra entidade)
    • Visualização do histórico de reparações da viatura na janela de OR
    • Controlo do tempo real de cada serviço
    • Possibilidade de facturar uma quantidade diferente da quantidade real (Exemplo: funcionário demorou meia hora a efectuar uma revisão mas é facturada uma hora)
    • OR associadas: permite associar outras OR a uma principal
    • Artigos simples e compostos
    • Artigos associados
  • Gestão de requisições e devoluções de material
    • Controlo do stock por ordem de reparação/viatura e funcionário
    • Histórico de requisições e devoluções de materiais
    • Geração de requisição a armazéns;
    • Geração automática de guia de entrega de materiais
  • Entrega e facturação:
    • Facturação de múltiplas OR em simultâneo
    • Geração de documentos de venda para cada entidade pagadora
    • Escolha do agrupamento e descriminação dos artigos nos documentos de venda
    • Controlo de entregas das viaturas
    • Geração da garantia de reparação no momento da entrega com respectivo controlo
    • Facturação com base no orçamento
  • Controlo de funcionários
    • Funcionários por departamento
    • Serviços por funcionário com respectivo cálculo e análise de tempos e ocupação
    • Introdução de fórmula para cálculo de custo do funcionário, para posteriores análises de rentabilidade
  • Controlo dos documentos:
    • Controlo de OR pendentes, abertas (em curso), fechadas, etc.
    • Controlo dos estados dos orçamentos e respectivo tempo de validade
  • Integração de movimentos. Ex: cliente aceita orçamento. Basta integrar um orçamento numa OR ou através de um orçamento gerar uma OR. Dessa forma dispensa a reintrodução dos dados
  • Integração com as restantes módulos eticadata (stands, gestão comercial, Gestão de recursos humanos, contabilidade)
  • Consultas e Mapas:
    • Mapa de marcações
    • Mapas de Orçamentos (valores, aceitação, fechados)
    • Mapas de Ordens de Reparação (Serviços internos / externos, Materiais)
      • Valores globais
      • Totais de ordens de reparação
      • Documentos de venda
    • Mapa de desvios de orçamentos e desvios de OR
    • Mapa de serviços
    • Mapa de materiais
    • Mapas de Funcionários  (ocupação/rendimento de/por funcionário, por departamento, por dia…)
    • Mapa de entrega e facturação
    • Histórico da viatura
    • Visitas à oficina
    • Mapa de próximas inspecções
  • Módulo de Recolha de tarefas:
    • Preparado para touch screen
    • Interface simples e funcional
    • Controlo por funcionário

Controlo de todos os tempos e imputação directa à ordem de reparação respectiva

 

download catálogo: Download (pdf)

download comparativo: Download (pdf)

 

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